recordkeeping
意味一覧 (2件)
記帳
解説
recordkeeping は、取引・収支・売上などを帳簿や会計システムに継続して記入することを指す名詞です。小規模事業、家計、税務の文脈で、後から金額や日付を確認できるようにする作業に使われます。単なる保存管理より、入力・記入する実務に焦点があります。
覚え方のコツ
recordkeeping は record「記録」と keeping「保つこと」の組み合わせです。会計や税務では、ただ書類を保存するだけでなく、売上・支出・日付などを帳簿やソフトに残していく「記帳」の意味でよく使われます。bookkeeping「簿記」と近いですが、recordkeeping は小さな店や個人事業の毎日の入力作業にも広く使える語です。別エントリの「記録管理」は保存・整理の側面が強いので、ここでは会計上の記入作業を中心に覚えると区別しやすいです。
記録管理
(意味 2)解説
記録の保管と管理。重要な情報や文書を体系的に整理して保存する業務。
覚え方のコツ
この意味の recordkeeping は、個々の取引を帳簿に書く「記帳」よりも、文書・履歴・データを体系的に保管し、必要なときに取り出せる状態にしておく「記録管理」を表します。record「記録」+ keeping「保つこと」と考え、medical recordkeeping, compliance recordkeeping, government recordkeeping のような分野別の管理業務を思い浮かべると定着しやすいです。単なる recording「録音・記録する行為」ではなく、整理、保存、監査対応まで含む継続的な仕組みを指します。
例文
Good recordkeeping is essential for any business.
良い記録管理はどのビジネスにも不可欠である。
The company improved its recordkeeping system to ensure compliance.
その会社は法令遵守を確保するために記録管理システムを改善した。
Proper recordkeeping helps with audits and financial reporting.
適切な記録管理は監査と財務報告を支援する。
recordkeeping の語源・成り立ち
recordkeeping は record「記録」と keeping「保つこと」から成る複合語です。record はラテン語 recordari「思い出す」に由来し、後で確認できる形で残す発想がもとです。
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