secretary
secretary は英検準2級・英検2級・TOEIC 600レベルの英単語で、「秘書、書記、長官、大臣」という意味があります。発音記号は /ˈsɛkrəˌtɛriː/ です。
意味一覧 (3件)
秘書
解説 Definition
秘書とは、上司や組織が円滑に動くように日常の業務や文書を整理したり、スケジュールを調整したりする事務職員です。会議の準備や来客対応、関係者との連絡調整など細やかな連絡役も担います。時間や優先順位の管理で相手の負担を減らし、職場の情報共有を支える存在です。
A secretary is a person whose job is to organize office work, such as answering calls, arranging meetings, and preparing documents. In some organizations, it can also mean an official with an important administrative role.
覚え方のコツ Memory Tip
`secretary` は、上司や組織の予定・文書・連絡を整理する「秘書」の意味です。`secret` と同じ語源で、機密情報や重要な予定を扱う trusted person と考えると覚えやすいです。`personal secretary`、`executive secretary`、`company secretary` のように、会議準備、来客対応、スケジュール調整、文書管理を通じて、相手や組織の仕事が円滑に進むよう支える職務に焦点があります。
`Secretary` is connected with `secret`, so imagine a trusted person who handles important information, documents, and schedules. A secretary helps a manager or organization work smoothly by arranging meetings, messages, visitors, and files. Useful phrases include `personal secretary`, `executive secretary`, and `company secretary`.
例文
The secretary scheduled the interviews and confirmed everything with the candidates.
秘書は面接をスケジュールして候補者に全て確認しました。
He asked his secretary to summarize the reports before the meeting.
彼は会議の前に報告書を要約するよう秘書に頼みました。
Our department secretary keeps track of deadlines and reminds us of upcoming tasks.
部署の秘書が締め切りを把握し、差し迫った仕事を通知してくれます。
書記
(意味 2)解説 Definition
委員会や団体で記録を取り、連絡や書類管理を担当する役職を指す。会議の議事録を作成したり、名簿や通知を扱ったりする場面で使われ、選挙で選ばれることも多い。会社の秘書とは役割が異なる。
A secretary is an officer in a committee, club, or organization who keeps records and handles communication and documents. This person often writes the minutes of meetings, manages lists of members, and sends notices. In many groups, the secretary is elected, and this role is different from a personal secretary in a company.
覚え方のコツ Memory Tip
`secret` を知っていれば、「大事な予定・文書・連絡など、人に見せない情報も含めてきちんと扱う役」が `secretary` と覚えると残りやすいです。よく出るのは `personal secretary`、`company secretary`、`secretary general` などで、仕事の核は schedule 管理、meeting 調整、メモ・文書整理。`assistant` よりも事務処理や連絡調整のニュアンスが強く、上司や組織がスムーズに動くよう裏で回す人、という場面ごと覚えると定着します。
Connect secretary with secret: a secretary is someone trusted to handle important information, documents, and messages carefully. In groups and committees, the secretary keeps records, writes minutes, and helps communication run smoothly. This word often has a stronger office-and-records feeling than assistant.
例文
The secretary took notes during the meeting and prepared the minutes afterward.
書記は会議中に記録を取り、その後で議事録を作成した。
Members elected a new secretary to manage the club's records and notices.
会員たちはクラブの記録や通知を管理する新しい書記を選んだ。
Please send your report to the committee secretary before Friday.
金曜日までに委員会の書記へ報告書を送ってください。
長官、大臣
(意味 3)解説 Definition
政府の省や部門を率いる高官を指す語で、役職名や肩書きとして使われることが多い。特に米国では Secretary of State や Secretary of Defense のように、各省の長官や閣僚を表す。秘書の意味ではない。
A secretary can be a senior government official who leads a department or ministry. In this use, it is a job title, especially in the United States government. It often refers to a cabinet member, not to an office assistant or private secretary.
例文
The secretary announced a new plan for national defense.
長官は国防に関する新しい計画を発表した。
The president met with the secretary before the policy was made public.
その政策が公表される前に、大統領は長官と会談した。
As secretary, she is responsible for leading the department and advising the government.
大臣として、彼女は省を率い、政府に助言する責任がある。
secretary の語源・成り立ち Etymology
secretary はラテン語 secretarius にさかのぼり、語幹 secret- は『分ける・隠す』に通じる secernere 由来です。もとは『秘密を扱う人』で、secret や secrete と並べると、秘書が機密の近くにいる語だと腑に落ちます。
"Secretary" comes from Latin "secretarius," meaning a person concerned with secrets or private matters. It is connected with the root of "secret," from Latin "secernere," meaning to separate or set apart. The word first referred to someone trusted with confidential information. That is why it still carries the sense of private or official work.
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